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複数ファイルを一括印刷 : まとめて印刷「AllPrint for .NET2.0」 |
仕事に求められるのが”効率化”。労働集約的な作業はコンピュータにやらせるのが一番です。今回は思っている以上に手間と時間がかかってしまう印刷系のネタです。
会議資料は大抵、Wordのレジュメ＋PowerPointの提案書＋Excelの分析資料等々、複数のファイルに分かれていて1ファイルづつ印刷するのに手間がかかります。
この手の資料は直前まで修正を重ねているか、直前に相手先からメールが届き印刷にバタバタとしてしまうもの。
そんな時に便利なのが まとめて印刷「AllPrint for .NET2.0」
使い方は至極簡単で
- AllPrint for .NET2.0を起動
- 印刷したいファイルをドラッグ＆ドロップ
- 一括印刷ボタンを押して印刷
- 印刷確認ウィンドウが出てくるので印刷範囲(ページやExcelのシート等)を指定
するだけ。（必要に応じて上下ボタンで印刷順番を変更や印刷先のプリンタ・印刷部数を指定）
ドラッグ＆ドロップ時に自動的に並び替えされる様にあらかじめファイル名やフォルダ名に番号を振っておくのがコツです。起動画面でほぼ全てのオペレーションができてしまうのも魅力です。
特に便利なのが次の機能
- フォルダをドラッグ＆ドロップすると配下のサブフォルダ内のファイルをリストに追加してくれます。
- 文書リストを保存/読込ができる。
- リストをダブルクリックすると文書の編集ができる
- Excelのシートを全て印刷できる。
(取引先に電子ファイルで渡す物なら、原価など余計な情報が入ったシートの有無もついでに確認できる副次効果も)
注意点は、
- AcrobatReader、HTMLでの印刷等バックグラウンドで印刷される場合は印刷順が保障できない
※AcrobatならOK、環境設定の印刷後の待ち時間設定である程度回避可
- 下図の様にリストの一部しか選択されていない場合、一括印刷ボタンを押しても選択されたファイルのみ印刷する。(私だけだとは思いますが結構ここで間違ってしまうので.... 全選択ボタンを押せばOKです)
個人的な要望は...
- ファイルの横にチェックボックスを付けて、ダブルクリックや上下ボタンで順番を変えても印刷対象ファイルが変わらない様にして欲しい。
- できればインストーラが欲しい。(手動での導入も簡単で、環境設定からデスクトップのショートカットも作成できますが)
- 保存したリストファイルをダブルクリックやドラッグ＆ドロップで開けるようにして欲しい。(これも/listオプションを付けたショートカットを作成すればOKですが)
- 一度印刷したら印刷確認ウィンドウで指定した内容を覚え、文書リストに保存できる様にして欲しい。(ページ数が変動する場合があり難しいでしょうが、２回目の印刷は指定があったファイルのみ印刷確認ウィンドウを表示するとか)
といった細かい使い勝手だけですね。
シェアウェアで購入したVectorでの価格は1,350円。体験版(10ファイルまでの機能制限)もあるので、複数ファイルの印刷する頻度が多いなら試す価値ありです。
次期バージョンのAllPrint Document Manager for .NETが開発されている様です。(提供時期は未定でベータ版の公開も休止中)
圧縮ファイル(LZH,ZIP)対応の様なので、メールに添付された圧縮ファイルの印刷が非常便利になりそう(あくまで個人的な憶測)なので公開を楽しみにしています。
メーカーサイト： 長岡コムネット http://www.nct9.ne.jp/comnet/kaisya/index.htm
仕事に求められるのが”効率化”。労働集約的な作業はコンピュータにやらせるのが一番です。今回は思っている以上に手間と時間がかかってしまう印刷系のネタです。
会議資料は大抵、Wordのレジュメ＋PowerPointの提案書＋Excelの分析資料等々、複数のファイルに分かれていて1ファイルづつ印刷するのに手間がかかります。
この手の資料は直前まで修正を重ねているか、直前に相手先からメールが届き印刷にバタバタとしてしまうもの。
そんな時に便利なのが まとめて印刷「AllPrint for .NET2.0」
使い方は至極簡単で
- AllPrint for .NET2.0を起動
- 印刷したいファイルをドラッグ＆ドロップ
- 一括印刷ボタンを押して印刷
- 印刷確認ウィンドウが出てくるので印刷範囲(ページやExcelのシート等)を指定
するだけ。（必要に応じて上下ボタンで印刷順番を変更や印刷先のプリンタ・印刷部数を指定）
ドラッグ＆ドロップ時に自動的に並び替えされる様にあらかじめファイル名やフォルダ名に番号を振っておくのがコツです。起動画面でほぼ全てのオペレーションができてしまうのも魅力です。
特に便利なのが次の機能
- フォルダをドラッグ＆ドロップすると配下のサブフォルダ内のファイルをリストに追加してくれます。
- 文書リストを保存/読込ができる。
- リストをダブルクリックすると文書の編集ができる
- Excelのシートを全て印刷できる。
(取引先に電子ファイルで渡す物なら、原価など余計な情報が入ったシートの有無もついでに確認できる副次効果も)
注意点は、
- AcrobatReader、HTMLでの印刷等バックグラウンドで印刷される場合は印刷順が保障できない
※AcrobatならOK、環境設定の印刷後の待ち時間設定である程度回避可
- 下図の様にリストの一部しか選択されていない場合、一括印刷ボタンを押しても選択されたファイルのみ印刷する。(私だけだとは思いますが結構ここで間違ってしまうので.... 全選択ボタンを押せばOKです)
個人的な要望は...
- ファイルの横にチェックボックスを付けて、ダブルクリックや上下ボタンで順番を変えても印刷対象ファイルが変わらない様にして欲しい。
- できればインストーラが欲しい。(手動での導入も簡単で、環境設定からデスクトップのショートカットも作成できますが)
- 保存したリストファイルをダブルクリックやドラッグ＆ドロップで開けるようにして欲しい。(これも/listオプションを付けたショートカットを作成すればOKですが)
- 一度印刷したら印刷確認ウィンドウで指定した内容を覚え、文書リストに保存できる様にして欲しい。(ページ数が変動する場合があり難しいでしょうが、２回目の印刷は指定があったファイルのみ印刷確認ウィンドウを表示するとか)
といった細かい使い勝手だけですね。
シェアウェアで購入したVectorでの価格は1,350円。体験版(10ファイルまでの機能制限)もあるので、複数ファイルの印刷する頻度が多いなら試す価値ありです。
次期バージョンのAllPrint Document Manager for .NETが開発されている様です。(提供時期は未定でベータ版の公開も休止中)
圧縮ファイル(LZH,ZIP)対応の様なので、メールに添付された圧縮ファイルの印刷が非常便利になりそう(あくまで個人的な憶測)なので公開を楽しみにしています。
メーカーサイト： 長岡コムネット http://www.nct9.ne.jp/comnet/kaisya/index.htm
Movable Type 3.2-ja-2